Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Kontakt: support@einsatzplan118.ch

2. Für welche Bereiche diese Datenschutzerklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website, die Demoversion, Kontaktanfragen, die Benachrichtigungs-/Newsletter-Funktion, den Login-Bereich sowie die geschützte App von Einsatzplan118.ch.

3. Welche Daten bearbeitet werden

Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Zeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Logs anfallen.

Kontakt- und Mitteilungsdaten

Wenn du das Kontaktformular nutzt oder per E-Mail schreibst, bearbeite ich insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie freiwillige Zusatzangaben.

Benachrichtigungs-/Newsletter-Daten

Wenn du dich für eine Benachrichtigung zum Projektstart einträgst, bearbeite ich deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt des Eintrags.

Benutzer- und Organisationsdaten

Im geschützten Bereich können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Organisationszuordnung, Passwort-Hash, der Zeitpunkt einer AGB-Akzeptanz sowie Daten zur Benutzerverwaltung bearbeitet werden.

App-Inhalte und Uploads

In der App können Einsatzpläne, Adressen, Koordinaten, Kontakte, Bemerkungen, Zusatzfelder, Croquis, Wassertransport-Daten, Bilder, PDF-Dokumente und Logos bearbeitet und gespeichert werden. Solche Inhalte können Personendaten enthalten, wenn du sie selber eingibst oder hochlädst.

Sicherheits- und Sitzungsdaten

Für Login, Passwort setzen, Passwort zurücksetzen, Sitzungsverwaltung und Dauerlogin werden technische Sicherheitsdaten wie Sitzungsinformationen, Token, Ablaufdaten und das Cookie ep118_remember bearbeitet.

Lokale Browser-Daten

Je nach Funktion speichert dein Browser technische Zustände lokal, zum Beispiel Kartenstände, Croquis-/Wassertransport-Zwischenspeicher, Layout-Einstellungen oder den Zustand von auf- und zugeklappten Bereichen. Zusätzlich wird ein Service Worker verwendet, damit statische Dateien schneller geladen werden können.

4. Zu welchen Zwecken die Daten bearbeitet werden

• zum Betrieb, zur Bereitstellung und zur technischen Absicherung der Website und App,
• zur Verwaltung von Benutzerkonten und Organisationen,
• zum Nachweis rechtlicher Zustimmungen wie der AGB-Akzeptanz beim erstmaligen Setzen des Passworts,
• zur Bearbeitung von Einsatzplänen und hochgeladenen Inhalten,
• zur Kommunikation, Beantwortung von Anfragen und Support,
• zum Versand von Einladungs-, Bestätigungs- oder Passwort-E-Mails,
• zur Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse und Systemsicherheit,
• zur einmaligen Benachrichtigung interessierter Personen beim Projektstart.

5. Weitergabe und eingesetzte Drittanbieter

Personendaten werden nur soweit weitergegeben, wie dies für den Betrieb von Einsatzplan118.ch technisch nötig ist, gesetzlich verlangt wird oder du selber eine entsprechende Funktion nutzt.

• Hosting und technische Infrastruktur: Speicherung und Auslieferung der Website und App über den eingesetzten Hosting-Anbieter.
• E-Mail-Versand: Versand von System- und Kontakt-E-Mails über die konfigurierte Mail-Infrastruktur.
• Karten- und Geodienste: Kartenkacheln und Geocoding über Dienste aus dem OpenStreetMap-Umfeld, insbesondere Tile-Server und Nominatim. Dabei können insbesondere IP-Adresse und die angefragte Adresse an diese Dienste übermittelt werden.
• Externe Bibliotheken/CDNs: Je nach aufgerufener Funktion werden externe Dateien über unpkg.com oder cdn.jsdelivr.net geladen, etwa für Leaflet, PDF.js oder html2canvas. Dabei können technische Zugriffsdaten an diese Anbieter fliessen.

Soweit solche Drittanbieter ausserhalb der Schweiz betrieben werden, kann eine Datenbearbeitung auch im Ausland stattfinden.

6. Speicherdauer

• Kontaktanfragen speichere ich so lange, wie dies zur Bearbeitung und für angemessene Nachbearbeitung nötig ist.
• Benachrichtigungs-/Newsletter-Einträge bleiben gespeichert, bis die Benachrichtigung erfolgt ist oder du die Löschung verlangst.
• Benutzerkonten, Organisationsdaten und Planinhalte bleiben gespeichert, solange das Konto oder die Vertragsbeziehung besteht oder die Daten für den vorgesehenen Zweck benötigt werden.
• Technische Sicherheitsdaten wie Sitzungs- oder Reset-Token werden nach Ablauf oder Verbrauch gelöscht bzw. technisch ungültig gemacht.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und übliche Backup-Zyklen bleiben vorbehalten.

7. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Veränderung zu schützen. Trotzdem ist keine Datenübertragung über das Internet absolut sicher.

8. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über deine bearbeiteten Personendaten verlangen sowie – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen.

Für entsprechende Anliegen genügt eine Nachricht an support@einsatzplan118.ch.

9. Wichtiger Hinweis für Nutzerorganisationen

Wer in Einsatzplan118.ch Inhalte erfasst oder hochlädt, ist selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten rechtmässig bearbeitet werden dürfen. Besonders heikle oder unnötige Personendaten sollen nicht erfasst werden, wenn dafür keine klare Rechtsgrundlage oder betriebliche Notwendigkeit besteht.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Funktionen, Prozesse oder gesetzliche Anforderungen geändert werden. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 22.04.2026